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Recherché! Un(e) volontaire administratif(-ve) enthousiaste (FR/NL) pour l'accueil - 1 jour par semaine

Vous avez enfin d'occuper votre temps libre autrement? Non pas pour aller en mission en Afrique, mais pour faire partie d'une équipe d'accueil fantastique, chaleureuse et complémentaire à notre bureau de Malines?

Si vous êtres une personne pleine d'enthousiasme et possédant de l'expérience en travail administratif, engagez-vous dès à présent un jour par semaine chez Médecins Sans Vacances!

Nous recherchons quelqu'un pour venir travailler chaque lundi durant 8 heures.

Vous faites en sorte que chaque visiteur et collaborateur reçoive un accueil chaleureux. Vous êtes aussi en charge:

  • d'appuyer les différents départements au niveau administratif ou pratique (ex: photocopies, classement...) 
  • d'assurer les contacts téléphoniques
  • de gérer le stock, entre autres du matériel de bureau
  • de préparer les salles de réunions, d'offrir une aide durant les activités et les formations et d'assurer un environnement de travail ordonné
  • de prendre en charge les correspondances, les envois recommandés, les paquets et les commandes de catering pour les différentes réunions
  • d'offrir un soutien pour les évènements ou autres

Ce que nous recherchons en vous:

  • Vous êtes collégial et apportez votre aide à nos visiteurs et aux collaborateurs
  • vous pouvez travailler de manière autonome.
  • Vous vous débrouillez bien en français et en néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Vous avez une connaissance de base d'internet et de MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Vous travaillez volontiers en équipe

Nous vous offrons:

  • un environnement de travail passionnant et dynamique avec un horizon large
  • une ambiance de travail agréable et des collègues sympathiques au sein d'une équipe d'accueil complémentaire
  • une indemnité financière kilométrique pour vos trajets aller-retour (rayon max de 25 km)
  • une mise au vert annuelle
  • un parking aisé et un dédommagement intéressant. Nos bureaux se situent à Malines (à deux pas de la sortie 9 Mechelen Noord)

Surfez sur notre site web pour en savoir plus sur notre organisation. Et prenez contact avec : Rozette Geuens - rozette.geuens@msv.be - 015/400.886.


NOTRE VISION

Le savoir guérit! Médecins Sans Vacances renforce les capacités de ses partenaires en Afrique subsaharienne pour contribuer activement au développement de soins de santé accessibles et de qualité pour les populations locales. 

NOTRE MISSION

Médecins Sans Vacances estime que les partenaires médicaux locaux sont en mesure de développer eux-mêmes, et de façons durable, des soins de santé accessibles et de qualité dans leur propre communauté. Grâce à l'échange d'expertise (para)médicale et à l'appui organisationnel, technique et matériel, nos partenaires en Afrique subsaharienne sont en mesure de mieux assumer leur rôle dans le système de santé. Le dynamisme de nos volontaires et la collaboration des acteurs locaux et autres rendent cela possible. Nos partenariats s'appuient sur un dialogue respectueux, sur un échange de connaissances tenant compte du contexte et sur des relations à long terme.

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